Pour arriver à gérer plusieurs locations immobilières simultanément et d’une manière efficace, les agences locatives font souvent appel à des outils de gestion spécifiques qui leur permettent de profiter de plusieurs fonctionnalités indispensables pour maintenir la continuité de leur activité.

Dans cet article, nous allons vous parler des différentes fonctionnalités que vous pouvez trouver dans les logiciels de gestion locative gratuits. En quoi consiste une gestion locative gratuite ? Quel est l’intérêt d’une gestion locative gratuite ? Et quand opter pour elle ?

En quoi consiste une gestion locative gratuite ?

Louer un bien est l’une des différentes méthodes pour faire fructifier son capital durant une période bien déterminée. Généralement, lorsqu’un particulier souhaite louer son bien immobilier, celui-ci se dirige directement vers une agence locative.

Cette dernière est composée de professionnels et d’experts dans le secteur de l’immobilier. En d’autres termes, si le propriétaire ne possède pas l’expertise qu’il faut pour louer sa maison ou son bureau, surtout si ces dernières se situent dans des zones à fortes offres de location. Il est préférable de confier la gestion de la location du bien immobilier à un professionnel.

D’ailleurs, en parlant de professionnels, les agents responsables de la gestion locative sont tenus de respecter les conditions générales du mandat de gestion locative édicté par le propriétaire du bien. Seulement, pour mener à bien leur tâche et satisfaire la majorité de leurs clients, les responsables des agences locatives doivent faire preuve d’organisation et de suivi de leurs projets.

Pour cela, ils ont besoin d’un outil de gestion. Les logiciels de gestion locative sont multiples, généralement, pour pouvoir profiter de leurs services, l’utilisateur doit payer un abonnement annuel qui lui permet un accès illimité aux différentes fonctionnalités. Néanmoins, il existe des plateformes de gestion locative gratuite. Ces dernières offrent aux agents d’agence de gestion locative, la possibilité de suivre l’intégralité de leurs projets en cours. Mais ce n’est pas tout, ces plateformes offrent d’autres services tels que :

• générer automatiquement de contrats de location ;
• suivre des projets de construction ;
• enregistrer des locataires ;
• lister les différents biens à louer ainsi que leur état ;
• faire un bilan des entrées ;
• Rappeler la date de règlement des loyers par les locataires.

Vous l’aurez compris, cet outil offre aux professionnels d’agence locative la possibilité de suivre en instantané leurs missions et de les organiser afin d’assurer la continuité de leur prestation et satisfaire ainsi leurs clients.

Quel est l’intérêt d’une gestion locative gratuite ?

Utiliser une plateforme de gestion locative gratuite présente plusieurs avantages, parmi ces derniers, on retrouve :

Organisation des différents projets de l’agence

Si l’agence gère plusieurs biens en même temps, il est intéressant d’avoir une plateforme de gestion d’immobilier afin de pouvoir cerner les différents projets qui sont courts, achevés ou bien récents.

Faciliter la rédaction des documents administratifs

L’un des avantages majeurs des plateformes de gestion locative gratuite, c’est la facilité de rédaction de documents administratifs. En effet, grâce à ce logiciel, les contrats et les baux relatifs à la location d’un bien immobilier sont générés automatiquement et ceci à partir des données insérées dans le logiciel, tel que :

• le tarif de la location ;
• la durée de la location ;
• les informations personnelles des locataires.

Archiver ses documents

Les plateformes de gestion locative offrent également aux utilisateurs la possibilité d’archiver et de restaurer différents documents générés par le logiciel tels que :

• les contrats ;
• les baux ;
• les quittances ;
• les factures, etc.

Évidemment, en cas de besoin, ces documents peuvent être imprimés directement depuis la plateforme.

Calcul des charges locatives

Au lieu de passer par la calculatrice, vous avez la possibilité de calculer les charges locatives à partir des plateformes de gestion locative et ceci est entièrement gratuit. Vous gagnerez ainsi du temps et vous ne risquez pas de vous tromper.

Quand choisir une gestion locative gratuite ?

Les logiciels ou plateformes de gestion locative sont essentiellement utilisés par les professionnels qui ont besoin d’un certain nombre de services qu’on peut trouver sur ce genre de plateforme. Évidemment, si une agence a besoin de plus de fonctionnalités et d’un espace de stockage important, il est préférable d’opter pour un logiciel de gestion locative payant. De plus, l’inconvénient des outils de gestion locative gratuits consiste en l’absence d’assistance. Où du moins, celle-ci n’est pas aussi efficace que celle des outils payants.